In questo articolo parliamo di Norma UNI ISO 45001:2018 – Sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Di Qualità si sente parlare spesso, ma non esiste solo la Qualità. Oggi cominciamo a parlarvi dell’universo dei Sistemi di Gestione Normati, confidando di darvi qualche spunto utile su quale di questi sistemi possa corrispondere alle vostre attuali esigenze.
Come si intuisce facilmente dall’introduzione, questa Norma regolamenta la gestione della Salute e sicurezza sul lavoro, quindi la prima domanda che potrebbe sorgere spontanea è:
Perché scegliere di certificarsi secondo una Norma volontaria, se esiste già l’obbligatorietà di legge?
Quali Benefici per le aziende
Esistono varie ragioni per scegliere di adottare un sistema 45001, ma qui ve ne elenchiamo alcune, secondo noi le più importanti:
- Copertura Legale – L’applicazione della 45001 rappresenta un utile strumento per facilitare le aziende nella applicazione di tutte le normative di legge nell’ambito della sicurezza sul lavoro, mettendo nelle mani del Datore di Lavoro uno strumento che, se correttamente applicato, diventa esimente ai sensi della 231 (Responsabilità Amministrativa delle persone giuridiche);
- Partecipazione a Bandi – La Norma è riconosciuta a livello europeo, quindi le aziende che posseggono tale certificazione possono partecipare a bandi e gare anche a livello internazionale nella Comunità Europea;
- Sgravi INAIL – La Certificazione è riconosciuta come evidenza documentale per lo sgravio sul premio INAIL mediante istanza OT23 (ottenendo il beneficio annuale di uno sconto fino al 28% del premio)
- Finanziamenti a fondo perduto – I costi per l’implementazione del sistema di gestione per la sicurezza e salute sul lavoro ai sensi della 45001, possono essere affrontati partecipando ai bandi ISI INAIL.
Quali step per la Certificazione
A livello pratico, vediamo in sintesi come si arriva alla certificazione.
Prima di tutto c’è una prima fase di Consulenza nella quale ti assistiamo per implementare e mantenere il sistema di gestione per la sicurezza, con le relative procedure e registrazioni a supporto. Tra queste, segnaliamo di particolare utilità la gestione controllata degli adempimenti normativi applicabili ( rif. Capitolo 6.1.3 Norma), che consente di avere un utilissimo strumento che permette al Datore di lavoro di registrare e tenere aggiornati tutti gli scadenzari degli adempimenti normativi obbligatori, evitando così di incorrere in sanzioni.
Alla Consulenza segue poi la fase dedicata alla Certificazione del sistema. Nello specifico l’iter di Certificazione si articola nelle seguenti fasi.
Primo anno:
- Stage1 per la verifica della conformità legislativa
- Stage 2 per la verifica della conformità della parte di sistema
- Emissione del certificato, se stage1 e 2 non hanno rilevato NC bloccanti
Anni successivi al primo:
- 2 Verifiche di Sorveglianza, rispettivamente ad un anno e due anni dalla emissione del certificato
- 1 Verifica di rinnovo con cadenza triennale
E adesso che conosci i benefici dell’adozione di un sistema di gestione conforme alla norma 45001, non ti resta che pensare seriamente a questa nuova opportunità! Noi siamo a disposizione per approfondimenti e chiarimenti Contattaci ora.
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Grazie per l’attenzione!
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